Een betere manier van aanbesteden
Waarom 7 op de 10 digitale projecten in non-profits mislukken, en wat je daaraan kunt doen.
Waarom je dit moet weten
Veel non-profits investeren tijd, geld en energie in een digitale aanbesteding…
… om er uiteindelijk achter te komen dat de software niet werkt,
… of dat de implementatiepartner niet past bij hun cultuur,
… of dat er geen draagvlak is binnen de organisatie.
Herkenbaar?
Dan is dit webinar voor jou!
We gaan dieper in op een aanpak die wél werkt. Eén die niet vertrekt vanuit vinklijstjes, maar vanuit jouw doelen, jouw mensen en jouw impact.
Herbekijk het webinar of lees hieronder de belangrijkste inzichten.
Webinar:
Stop met aanbestedingen die falen
“De klassieke aanpak werkt niet. Tijd voor iets anders.”
– Rutger Meekers, digitaal strateeg bij Enter Digital
Belangrijkste inzichten
1. Klassieke aanbestedingen brengen je vaak bij de verkeerde match
- De software die schittert in demo’s blijkt in de praktijk niet te passen.
- De partner is technisch sterk, maar begrijpt je organisatie niet.
-
De juridische insteek en vinklijstjes leiden zelden tot de beste keuze.
Wat werkt wél? Vertrek vanuit je doelen, niet vanuit technische vinklijstjes: beschrijf WAT de software moet doen, en niet HOE. En beoordeel software én implementatiepartner samen.
2. Zonder draagvlak loopt je project vast
- Als IT en directie kiezen zonder de werkvloer, is weerstand onvermijdelijk.
- Tijdens ons traject zorgden we voor een breed, gedragen team met co-creatie vanaf dag één.
- Resultaat: geen weerstand, maar vertrouwen en rust bij de start.
3. Strakke timing zorgt voor respect, zekerheid over financiering én betere prijzen
- Door de juiste voorbereiding behaal je zelfs met minimumtermijnen een strakke planning.
- Bij CAW gaven we alle fasen van het begin mee – zo had niemand nog een excuus om uit te stellen.
- Leveranciers respecteerden de aanpak én gaven scherpere prijzen.
Vragen uit het publiek
🗨️ Vraag 1: Wat bedoel je met formuleren vanuit doelen?
Antwoord: Zeg niet simpelweg "ik wil een integratie met Outlook". Formuleer waarvoor je het wil gebruiken, waarom je het nodig hebt. Is het om iemand te kunnen mailen vanuit de software, of is het om een Outlook-mail makkelijk te kunnen koppelen?
Zo kan de leverancier hetgeen aanbieden dat binnen hun systeem past en maximaal aan jullie effectieve vereisten voldoet.
🗨️ Vraag 2: Hoe evalueer je een implementatiepartner?
Antwoord: Enerzijds via desk research. Anderzijds door niet-functionele zaken te bevragen, zoals bijvoorbeeld: hoe pakt de partner dit project aan, welk team zet hij hierop, en hoe zit het met de duurzaamheid van de hosting?
Op die manier krijg je al een eerste idee, en aanknopingspunten om op door te vragen tijdens verdere gesprekken
3 geheimen en een checklist voor een succesvolle aanbesteding
Wil je alles rustig nalezen? We bundelden de drie geheimen én een praktische checklist in een compacte gids van 6 pagina’s.
Ideaal om te delen met collega’s, bestuur of je projectteam.
Download de gratis PDF
Laat je begeleiden door professionals
Een aanbesteding van deze omvang doe je maar één keer om de tien jaar. Je kan niet verwachten dat je alle uitdagingen van zo’n complex traject op voorhand kan ondervangen. Daarom kiezen we voor de strategische begeleiding die van meerwaarde moet zijn voor alle medewerkers en vrijwilligers van CAW.
Lees de volledige case-study over onze aanpak bij CAW Groep en hoe we 70% hebben bespaard op recurrente kosten.
Graag verder met ons in gesprek?
Twijfel je over je aanpak? Sta je op het punt om te starten met een aanbesteding?
Wij denken graag met je mee. Volledig vrijblijvend, wel boordevol waarde. Je krijgt:
- Analyse van jouw specifieke situatie
- Concrete tips voor je volgende aanbesteding
- Inzicht in onze aanpak, zonder verplichting
- Feedback op je huidige aanpak en stand van zaken
- Een vertrouwelijk sparmoment met een neutrale blik